Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Online-Shops Ruled Glow, erreichbar unter der Domain ruled.shop. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten ist:

Ruled Glow
Musterstraße 12
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Als Betreiber eines auf Kosmetikprodukte spezialisierten Online-Angebots legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unseres Shops.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Soweit wir für einzelne Funktionen auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail informieren. Dabei beachten wir stets den Grundsatz der Datenminimierung und verarbeiten nur jene Daten, die für die jeweilige Zweckerfüllung unbedingt erforderlich sind.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unseres Shops erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun in den Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Geräts
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist technisch erforderlich, um eine Auslieferung der Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

2.2 Bei Vertragsschluss und Bestellabwicklung

Wenn Sie in unserem Shop eine Bestellung aufgeben, erheben wir personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrags erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Liefer- und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig für Rückfragen)
• Zahlungsdaten (ausschließlich im Rahmen der PayPal-Transaktion)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ohne diese Angaben ist ein Vertragsabschluss leider nicht möglich.

3. Zahlungsabwicklung und Finanzdaten

Für die Abwicklung sämtlicher Zahlungen in unserem Shop setzen wir ausschließlich den Zahlungsdienstleister PayPal ein. Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich und unmissverständlich klarstellen: Ruled Glow erhebt, verarbeitet oder speichert keinerlei Kreditkartennummern oder andere sensible Zahlungsinformationen. Der gesamte Zahlungsvorgang wird vollständig an PayPal übergeben und dort unter strengen Sicherheitsstandards verschlüsselt und verarbeitet. Sie werden während des Bestellprozesses auf die gesicherte PayPal-Oberfläche weitergeleitet, sodass Ihre Finanzdaten zu keinem Zeitpunkt von unseren Servern eingesehen werden können. Die Übermittlung Ihrer Zahlungsdaten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGWO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung).

3. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Im Rahmen der Bestellabwicklung geben wir Ihre Lieferadresse an das mit der Zustellung beauftragte Logistikunternehmen weiter. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an unbeteiligte Dritte findet nicht statt.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfangreiche Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen;
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu fordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen;
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zu erhalten;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeiten.

4. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorschriften mit Fristen von bis zu zehn Jahren) dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig und unter Beachtung der geltenden Löschkonzepte gelöscht.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unser Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und das Nutzungserlebnis zu verbessern. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle nicht zwingend erforderlichen Cookies holen wir vor dem Setzen Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Kontrollmöglichkeiten über Ihre Daten. Sie haben insbesondere das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu fordern, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu beantragen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder an die für uns zuständige Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist nur autorisierten Personen gestattet, die im Rahmen ihrer Tätigkeit zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

6. Kontaktmöglichkeit und Beschwerderecht

Für Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit unter [email protected] zur Verfügung. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, deren Kontaktdaten Sie auf deren offizieller Website finden.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets an aktuelle rechtliche Anforderungen anzugleichen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu konsultieren.

Stand: Januar 2025